“胡韓崟楠同學,恭喜你被華東師范大學錄取了,這是你的錄取通知書。”8月11日上午9時18分,松江郵政投遞員吳強在仔細核對新生的有效身份證件及準考證后,將高考錄取通知書鄭重地交到胡韓崟楠手上。
“收到錄取通知書的那一刻非常激動。這份華東師范大學錄取通知書對我來說,是給12年寒窗苦讀劃上了一個圓滿的句號。”胡韓崟楠欣喜地說。
其他考生們心儀已久的錄取通知書也將在近期寄出。與胡韓崟楠同學一樣今年金榜題名的考生將會陸續收到高考錄取通知書。
今年,錄取通知書收寄投遞工作有哪些特點?考生和家長又應該注意什么?8月11日,記者從松江郵政了解到,近日,教育部和國家郵政局聯合印發《關于進一步做好2020年高校錄取通知書寄遞工作的通知》,從規范寄遞管理、確保精準投遞、做好防疫消殺等方面對各地教育、郵政等部門和高校、郵政企業提出明確工作要求,確保錄取通知書寄遞的安全、及時、準確。
據松江郵政人民路支局投遞負責人朱立人介紹,在整個投遞環節,要求對所有的高考錄取通知書實行專人負責、總包進行單獨封發、各投遞網點進行勾挑核對,在整個投遞過程中,投遞員會對投遞的錄取通知書數量進行確認,所有進入松江的高考錄取通知書郵件都要按地址上門投遞,嚴禁將高考錄取通知書投到智能包裹柜、自提點等。郵件必須收件人當面簽收,并把考生身份證號碼備注在郵件面單上,如果收件人本人無法簽收,必須經收件人同意后代收,代收人必須是直系親屬,同時也要提供收件人身份證、準考證以及代收人的身份證,且在郵件面單上備注收件及代收件人身份證號碼,并批注關系才能進行簽收。
此外,根據要求,在投遞完成后,投遞員需要第一時間將簽收聯拍照上傳全國信息系統,才算完成投遞任務。同樣,投遞紙質簽收聯應單獨封存,保存期不少于3年,確保寄遞全過程可查詢、可追溯。通過更加信息化的手段完善投遞過程,使整個投遞更加嚴密。
除了要求更加規范和嚴密之外,疫情也對今年高考錄取通知書派送提出了新的挑戰。朱立人告訴記者,今年在疫情的影響下,從疫情低風險區域來的通知書,按照正常郵件投遞;對于從疫情中高風險區域來的通知書,要嚴格進行消殺消毒。此外,投遞員也要嚴格按照防疫部門的要求以及小區對于防疫的要求來派送高考錄取通知書,進小區的時候必須嚴格測量體溫、佩戴口罩等。
松江郵政工作人員提醒,這些天,高考錄取通知書的投遞工作就要進入密集期了,希望各位考生盡量不要外出,保持通信暢通,準備好身份證、準考證等證件,也可以關注“中國郵政速遞物流”官網及官微查詢自己高考錄取通知書的投遞進程。