2013年6月至2016年9月 |
醫療設備/器械 |
上海漢尼生物技術有限公司 |
行政部 |
文秘行政人力資源后勤類 |
前臺兼財務助理 |
職員 |
行政工作
1.轉接總機電話/收發公司信件
2.接待來訪客人
3.每月采購一次日用品/訂桶裝水
4.收集各部門辦公用品需求表并匯總在電子文檔
5.訂購酒店和機票
6.發放公司福利(生日券、餐貼、車貼)
7.更新員工通訊地址和電話號碼等聯系方式;
8收到賬單(電費、水費、電話費)填寫的匯總填入電子檔
9.刷新各大招聘網站信息(51job,智聯招聘,大學生就業網,公共招聘網站等)
10.電話聯系并發郵件通知面試
11.協助主管相關的行政事務等;
財務助理工作:
1.每天開具上海增值稅專用發票和上海增值稅專用普票
2.另寄給客戶的增票和普票錄入在電子檔以備日后查看
3.月底去稅務大廳認證發票/購買發票
4.網上錄入海關進口增值稅稅單發送和收取回執
5.在用友系統和金稅系統里增加/修改客戶開票信息/款期等
6.如有發票遺失去稅務所辦理抄報稅證明單等
7.如發生客戶的貨物退回作相應的紅字處理等
市場助理工作:
1.每周一次檢驗生物指示劑BI,裝盒,再發給客戶
2.按購銷合同做市場發單的訂貨/備貨/專項備貨的表格
3 到貨后在用友系統里錄入采購訂單
4 整理歸檔部門的購銷合同
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