工作經驗: |
2015年4月至2017年2月 上海吉億電機 管理科科長
1.負責規劃警衛工作內容及標準,嚴格實施各崗哨人員車輛進出制度,每日對執行狀況進行監督管理、定期查驗相關登記表單;
2.負責規劃保潔、綠化等工作內容、區域及標準,每日對執行狀況進行監督管理;
3.負責對總務工作的日常管理,對其管轄的食堂、車輛、宿舍、員工福利及其它庶務工作進行督導;
4.負責對維修生技工作的日常管理,對其管轄的維修事務、監控及安防系統管、固定電話、一般廢棄物處理、資產管理、5S管理等工作進行督導;
5.負責對前臺工作的日常管理,對其管轄的勞防(辦公)用品采購、公文傳送、客戶接待、電話接聽等工作進行督導;
6.負責對危險廢物(報廢PCB、切削液、廢泥、廢油漆桶等)專項處理,尋求資質廠商、關注環保政策及市場價格行情,在確保合法的前提下,盡力提高經濟效益;
7.負責或協助建設項目的申報、建設過程的監督及項目竣工的各項驗收工作,包括但不限于消防、環保、規土、衛生以及最終的產證辦理;
8.負責向部屬宣導企業的各項規章制度并監督執行狀況,及時糾正違規行為;
9.負責對管理科涉及費用的管控,做到常規性費用控制在年度、季度、月度預算范圍以內;
10.負責對管理科人員的績效考核,做到合理、合法、公正,依據實際工作情況進行考核;
11.負責監督各部門執行管理制度、規章辦法的狀況;
12.負責與公司內部各部門的協調溝通以完成相關事務;
13.負責完成本單位年度教育訓練計劃,并達到公司要求的標準;
14.協助管理部經理進行政府職能部門相關事務的接待、協調溝通、評估,并向上級領導匯報;
15.協助管理部經理起草、發布各項行政管理制度;
16.完成上級交辦的其他工作。
2012年6月至2015年3月 上海正至印刷 行政人事主管
1、 企業文化宣傳組織及各類活動組織安排;
2、 行政類公文起草公布;
3、 與當地行政機關部門就相關事宜的協調溝通;
4、 完善行政管理制度
5、 公司安全、環境管理;
6、 工業廢品處理;
7、 門衛管理;
8、 食堂管理及食堂用品采購;
9、 辦公用品、勞防用品采購、登記及分發;
10、 辦公設備維護、保養及維修;
11、 公司電費、水費、電話費、快遞費等費用統計支付;
12、 社會保險辦理
13、 工傷事務處理;
14、 其它總經理交辦的事務。
2010年5月至2012年5月 上海智贏門窗有限公司 辦公室主任
1、制定本部門每年、每月和每周工作計劃
2、負責制訂和完善公司的行政規章,督促各部門貫徹執行
3、負責協調公司各部門之間的關系
4、 根據總經理指示,負責安排公司的各類會議,做好會議記錄,安排并做好會務工作,組織編寫會議紀要或有關的決議,并及時編寫公司的大事記;
5、負責起草、修改以公司名義送發的各類公文函件、請示、報告等;
6、做好公司文件及重要檔案資料的編號、打印、收發、整理、登記、歸檔和保管工作;
7、組織與安排公司活動,辦理經批準的公司員工的暫住證、保險福利;
8、管理環境衛生,負責公司防火、防盜及交通等安全管理工作;
9、對外事務協調,
10、編制行政開支預算;
11、管理公司車輛,合理調度使用,安排人員進行年審,辦理車輛保險事務;
12、認真完成總經理交辦的其它工作。
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