工作經歷 |
就職起訖時間 |
單位行業 |
就職單位 |
就職部門 |
職位類別 |
職位名稱 |
職務層次 |
工作描述 |
2010年1月至2019年5月 |
酒店/旅游 |
RJ文化發展有限公司 |
總經辦 |
文秘行政人力資源后勤類 |
總經理助理 |
高層領導 |
一、對外關系協調:
1、配合總經理或公司有關部門,協調企業與政府主管部門之間的關系;
2、協助總經理進行對外事務聯絡,協調與行業管理機構、協會及其它單位的關系;
3、接受總經理的領導,按照總經理要求協助、安排代表出席公司的各類外部會議;
備注:此項考核依據:外部關系維護狀況。
二、對內管理及助手工作;
1、幫助總經理協調公司及各部門之間的關系,保障各部門之間的工作順利進行;
2、協助總經理起草公司各類文檔、工作總結和其它類正式文件;
3、協助總經理跟蹤公司經營戰略目標的達成情況,并提供分析意見及改進建議;
4、在公司經營計劃、銷售策略、資本運作等方面向總經理提供相關的解決方案;
5、協助者總經理制定公司的發展戰略規劃、年度銷售計劃、經營計劃和業務發展計劃;
6、協助總經理監督公司各部門管理制度化、規范化、審定公司部門的組織架構和管理體系;
7、協助總經理審閱抄送總經理的各類郵件、文檔及事務的審批;
8、協助總經理做好企業文化對內和對外宣傳;
9、各對外合同,協議及各類文檔初審;
三、會務管理:
1、按照總經理的安排,召集并列席總經理辦公會議及各類日常會議等;
2、按照總經理的安排起草會議文檔,協助總經理進行商務會議及談判;
3、做好會議記錄,及時編制完成會議紀要并下發各相關部門,跟進落實各項決議;
4、備注:此項考核依據:公司領導滿意度和會議管理結果;
四、書檔案管理:
1、編寫總經理室的文件管理制度,制定文件編碼,對企業各種文件進行登記,歸檔管理;
2、總經辦各類通知的頒布、核稿及下發工作;
3、公司各類運營報表的整理、并進行綜合性分析歸檔及上報;
五、日常接待:
1、妥善、禮貌的協助總經理接待公司有關單位、人員來訪;
2、妥善安排總經理及公司的重要客人;
3、協助總經理接待與公司營運相關的應酬;
六,總經理日常工作安排:
1、按照總經理按照重要程度協調總經理的工作日程,保證總經理工作順暢;
2、及時準確的處理總經理臨時事務,保證總經理的工作效率; |
2004年12月至2006年12月 |
酒店/旅游 |
上海東依實業發展有限公司 |
行政部 |
銷售·市場·顧問·公關類 |
行政部專員 |
中層領導 |
一 處理公司日常行政事務
l、來往文電的處理,文書檔案和資料的管理工作、安全保密工作;
2、根據公司領導的審批意見,做好公文的審核、印刷、傳閱、督辦、檢查、歸檔、保管工作,負責組織制定公司各項基本規章制度(員工手冊),并負責監督實施;
3、負責提醒及安排公 |
2007年1月至2009年12月 |
房地產開發 |
上海文施光電科技有限公司 |
企業管理部 |
貿易·物流·采購·交通 |
企管部主管 |
高層領導 |
行政類主要職能:
1.立章建制,制定公司行政制度及工作程序;
2.協助監督各部門對公司制度的執行情況,對各項工作和計劃的督辦和檢查,做好上下聯絡溝通工作,及時向公司反映情況、反饋信息;搞好各部門間相互配合、綜合協調工作;
3.負責全公司日常行政事務管理,協助 |