工作經歷 |
就職起訖時間 |
單位行業 |
就職單位 |
就職部門 |
職位類別 |
職位名稱 |
職務層次 |
工作描述 |
2018年4月至2018年10月 |
交通/運輸/物流 |
上海**工業皮帶有限公司 |
行政人事 |
文秘行政人力資源后勤類 |
人事專員 |
職員 |
人事工作內容: 招聘、面試、人事檔案管理,員工入職、轉正調動離職等異動手續,員工關系處理,招退工手續辦理; 勞動合同簽訂,社會保險和公積金繳納;每月考勤統計、獎金計算; 員工休假統計和審核、工傷事故申請辦理、績效考核、處理勞動爭議糾紛及完成上級交辦的其他事項; 有人事上崗證和相關經驗 行政工作內容: 制定和完善規章制度和工作流程,組織實施具體內容; 發布每周考核公告和各類通知; 協助實施員工培訓活動、監督和檢查各項工作完成情況、行政其他事務處理、5S管理 |
2015年6月至2018年4月 |
儀器儀表/工業自動化 |
上海天一高德機電實業有限公司 |
營銷管理中心 |
文秘行政人力資源后勤類 |
營銷總監助理 |
職員 |
銷售部門員工招聘:通過現有資源渠道(網上信息發布,現場招聘,同行業內部推薦等),甄選合適的職位申請人。通知初試,合格者進入復試。和直屬領導確認復試時間后通知復試。 協助新員工辦理入職手續,入職培訓,試用期員工考核。 業績優異員工晉升申請。 營銷管理中心合理的運營成本控制,部門內部報銷審核和支付報銷款。 員工每日外出去向記錄,出勤情況記錄,部門考勤統計。 會議安排、通知、會議記錄、執行情況的跟蹤和督辦。 重大決策、重要會議決議及重要事項的跟蹤推動、督辦及反饋。 客戶接待工作,根據需要采購招待客戶的禮品,國內差旅交通信息查詢,按照差旅行程做交通和住宿安排; 制定來訪客戶的旅游線路和食宿攻略綜合,信息查詢。 部門內部物資管理,6S管理執行,相關通知發布,部門員工名片信息編輯和印制。 營銷管理中心重要文件管理,全國酒店協議合同簽訂,日常表格發送,每月用車情況登記,每月辦公用品申請。 |
2010年3月至2013年8月 |
電子技術/半導體/集成電路 |
賽普銳思半導體(上海)有限公司 |
上海市場營銷部 |
電子·電器·電信類 |
高級行政專員 |
職員 |
接聽客戶咨詢電話推薦代理商;
協調國際快遞進口預報關和費用申請及支付、空調系統管理。
協助外籍訪客獲得入境簽證;
全球銷售和代理商會議現場支持,住宿交通安排和費用預估。
定期訪問客戶網站下載訂單并生成生產訂單;根據客戶要求結合企業內部流程安排推進或延遲出貨日期;為客戶提供每周報表;申請樣品。
固定資產的清點和管理,所有設備的統計、清潔、保養與維護。
公司日常行政后勤事務管理,后勤保障工作,突發事件的管理與處置。
儲備與管理好應急物資已備及時使用等,行政檔案等重要物資。
合理調度公務用車,安排車輛的維修與保養。
負責整理會議記錄,形成紀要和會議決議,并為管理層或相關部門提供參考;公司重要會議的會前支持工作;協調會議室預定,合理安排會議室的使用;
督導保潔員完成公共辦公區、會議室環境的日常維護工作,確保辦公區的整潔有序;
負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作。
水電、電信、工作餐、快遞費用核對和申請支付,酒店、交通預定。供應商資質考核和提出要求改進等。 |
2005年10月至2010年3月 |
批發/零售 |
上海齊心辦公用品有限公司 |
客戶管理中心 |
百貨連鎖商業零售類 |
客戶主管 |
職員 |
售前咨詢、售后服務;區域客戶日常拜訪和維護,緊急事件處理;新產品推廣銷售和客戶二次開發;銷售數據分析;跟蹤不良賬款防止不良賬款產生。 |