工作經驗: |
2012-05至2013-03——上海寶茸酒店投資管理有限公司
行政人事部 行政人事經理助理
董事長助理工作:
1.協助董事長處理日常行政事務性工作,并和各部門起到上傳下達的作用。
2.代表董事長參與酒店各類會議,做好記錄和匯報工作。
3.安排董事長的日;顒雍徒哟马。
4.陪同董事長參加公司內外部各種會議和活動。
5.熟悉各部門事務,到相應基層工作,參與培訓和實訓、學習管理并提出合理性建議。
6.對人事行政相關工作進行操作流程規范,修改制定相關規章制度,做出相應指導培訓。
7.參與酒店重要接待活動。
8.董事長交待的其他臨時性工作。
行政人事經理助理工作:
人事相關:
1.整理匯總部門員工加班單、放休單和請假單(包括簽呈傳遞),錄入電腦系統。
2.整理匯總部門員工年假和獎懲情況,并錄入電腦存檔。
3.負責核對并制作部門每月考勤,及時上交人事薪酬專員。
4.定期及時更新部門員工通訊錄,保持和人事入離職的一致性。
財務相關:
1.負責制作每月酒水報表。
2.負責每月早餐券和布草洗滌情況的統計匯總和上報。
3.負責外部機構和公司簽約協議的對賬和簽呈上報。
部門內部:
1.負責任務單的發放和簽收。
2.統計每日營業收入數據,并匯總制作每月和周數據。
3.負責制作每周周會用PPT及相關數據統計。
4.統計每日茶水費并與月底匯總明細交領導審批。
5.負責發放每月茶水費和瓶蓋費(包括相關統計計算提成工作)。
6.負責部門內使用的各類表單的制作、修改、打。◤陀。⑾掳l和保存等工作。
7.負責部門內需要電子版本的所有錄入工作。
8.其他部門領導交辦的臨時性或緊急性工作。
2009-10至2012-05——恩欣格工程塑料(上海)有限公司
Admin. Dep. 人事行政專員
HR部分:
1、協助HR經理,執行招聘計劃,進行工作分析,完成職位說明書; 維護拓展招聘渠道;發布職位信息,收集簡歷,簡歷的初步篩選,安排并參與面試。
2、組織新員工入職培訓。
3、負責員工入職、轉正、離職等手續的辦理。
4、員工信息管理和更新、員工檔案建立和保管。
5、協助HR經理起草、修改和完善人事等相關管理制度和工作流程。
6、參與日常事務管理工作,協助完成員工工作考核、激勵等工作。
7、月度人事考勤統計和管理。
8、員工年假的統計和管理。
9、經理交辦的其它事務。
Admin.部分:
1、保潔衛生管理。負責公司廠區、辦公樓、車間的保潔管理、監督工作。生活垃圾、廠區內廢料、廢油等的處理工作。
2、綠化管理。協調、檢查、監督綠化公司,嚴格執行合同,按照苗木種植、養護的標準,合理安排布局。
3、工作餐管理。負責食堂用餐管理。按照食品衛生法的規定,尋找合格供應商,對食品的質量、價格、衛生、服務等方面進行檢查、監督、意見反饋、落實整改措施。
4、門禁安全管理。門禁密碼定期修改,辦公和廠區的門窗開關和維護,雙休、節假日和上下班確保門窗安全關閉。
5、車輛調度與駕駛員管理。出車任務安排,車輛管理等。
6、請款和報銷。月度行政和生產開銷的結算和費用報銷統計等。
7、協助上級領導翻譯資料、每月人事行政部例會會議記錄。
8、根據公司需求,定制并發放工作服、工作鞋等勞防用品。
9、辦公用品采購與管理、行政部辦公設施設備(計算機、復印機、傳真機、飲水機、辦公桌椅、空調機、文件柜等)的管理、維護、保養。
10、廠區內的故障報修服務,包括但不限于廠區內裝修、機床維修聯絡和費用報銷等。
11、急救箱的管理和定期檢查,急救用品和藥品的采購和統計管理。
12、生產用刀具和工具的詢價、采購和費用統計結算。
13、生產工單的打印制作,圖紙管理、掃描、復印和存檔,生產工單的回收存檔等。
14、協助市場銷售部詢價,采購,處理錄入客戶投訴,整理歸檔供月會使用。
15、其它行政事務類工作,如公司內部通訊錄的定期更新、快遞收發、訂水、印務、文檔管理、辦公用品、固定資產、購銷合同管理等。
16、上級領導安排的其他工作。
2008-01至2009-09——Bluescope Butler博思格-巴特勒(上海)有限公司
Vistawall 幕墻部 總經理行政助理
1、總經理行程、會議、商務接待等的安排,包括用車,會議資料,差旅安排,電話接待,客戶名片資料收集,行政費用的申請和報銷等。
2、來訪客戶接待、酒店及機票預訂工作(包括公司其他員工的訂票事宜)。
3、負責各類辦公文檔、行政事務數據的匯總、錄入,日常文書、資料整理。
4、負責辦公設施及相關公共設施的管理,保證公司設備(如電話,打印機,傳真機等)的正常運行。
5、各部門之間的溝通和協調工作。
6、訂購和分發辦公文具用品。
7、總經理行政費用的報銷。
8、行政類印章(公章)管理。
9、負責部門前臺工作。如公司業務往來電話的轉接,往來公函、信件、快遞、傳真、雜志、報紙等分類、收發, 文件復印和掃描,印制名片等等。
10、其他領導臨時交辦事項。
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