工作經驗: |
工作經歷:
2001.06~2002.01 上海太平洋模具有限公司 行政/人事
1、公司員工招聘與選拔優秀人才制度建設和執行;
2、員工培訓制度建立和執行實施反饋,培訓課件和教案開發工作;
3、績效考核與員工激勵計劃制定執行;
4、規范公司行政辦公制度與執行;
5、公司文化活動組織和實施等;
6、全面負責行政管理方面的工作(食堂、清潔、宿舍、保安、車輛等)。
直屬主管:地域總經理
2003.11~2008.02 臺積電(中國)有限公司 采購管理師
1、負責進口零配件采購,如:O-ring、filter、generator、pump、lamp等零配件,熟悉進出口操作流程。行政采購,如:洽談公司員工保險福利合約、交通車租賃合約、公司園藝合約、公司員工宿舍物業項目投標進行評估簽訂合約及其它采購。
2、不間斷的與供應商保持聯系,每季與供應商開review meeting ,并積極開發新的供應商以保持最低成本和最好質量。
3、每周、每月、每季向上級主管詳細報告商品價格、性能和質量報告,以及供應商供貨可靠性評估報告。
4、與供應商談判,確定產品價格、數量、貨期等,簽訂采購合同;對物料交期的控制;查證進料的品質和數量;對所購產品進行跟單、付款;進料品質和數量異常報告的處理。
5、熟練操作SAP系統:在SAP上建立新供應商資料庫和資質評估;在SAP系統上建立供應商報價和采購訂單;根據主管要求每周、每月、每季在SAP上制作報表給主管review,等等。
6、我在任職期間表現出了強烈的責任心、高效的工作能力,深得上司及供應商的信賴與一致好評。
下屬人員:1名 直屬主管:采購經理
2013/01~2018/03 靖齊精密設備貿易(上海)有限公司 管理部副理
主要工作:負責整個公司的業務、采購、人事、行政、財務、進出口、倉儲部門等工作
一、 業務工作:
負責業務訂單下達及簽核;對客戶所需產品的跟蹤及維護;業務訂單AR的跟蹤。
二、 采購工作
建立起采購部的組織架構,以及確定采購分工;制定采購計劃,審核采購需求,決定合適的采購方式。
三、 人事工作:
負責建立公司管理機構和組織機構圖;公司營業執照、組織機構代碼證的年審以及每月員工社保、住房公積金的辦理;負責公司所有員工的招聘面試、錄用、考核、轉正、晉升和解聘工作; 建立并完善有效的招聘渠道,建立人才儲備信息數據;根據公司人力資源中長期規劃、及部門需求制定招聘計劃,并確保招聘方案的實施;負責薪酬、企業員工工資核算,年終獎金方案及相對應的工作;負責與各級人員的溝通協調工作,同時向各級員工解釋公司的政策及有關規定;負責本部門年度的工作計劃及工作總結; 協調公司與員工的勞動關系,處理勞資糾紛;組織制定、執行、監督公司人事管理制度。
四、 行政工作
負責行政部相關制度,制訂工作,并做好規范管理;負責組織行政后勤、供給工作管理制度的擬訂、檢查、監督和執行;負責組織行政年度行政后勤工作計劃,本著合理節約的原則,編制后勤用款計劃,搞好行政后勤預算工作;負責各項行政相關事宜(辦公室環境管理、維護各項辦公室設施、公務車使用安排管理、公司宿舍租賃等);負責公司內部管理工作,維護內部秩序,搞好綜合協調。
五、 財務工作:
負責公司各項財務作業;零用金的管理;貨款收付作業;銀行往來作業(外匯轉賬、外匯結匯、承兌匯票承兌等);外管局外匯申報、季度審核申報;業務訂單發票開立作業;負責各項稅務申報及帳務處理;公司各項財產及存貨管理。
六、 進出口工作
熟悉進出口操作流程,對進出口貨物進行申報;貨物進口檢驗檢疫的申報。
七、 倉庫管理工作
貨物出入庫的管理,并制訂出入庫管理操作流程;相關部門的領料管理。
八、 負責公司營業執照(正副本)、組織機構代碼證等資料及公司公章、法人章、財務章的使用管理。
九、 熟悉政府辦事流程并建立好良好的外交關系,合理答復處理政府與公司相關事務;辦理社保年審、海關年審、外管局年審等相關證件的年審及辦理等。
十、 積極完成上級領導交代的其他工作任務。
下屬人員:5名 直屬主管:董事長及副總經理
2018/04~2018/12/5 偉本智能機電(上海)股份有限公司 采購工程師
一、 負責采購部標準件的采購、服務類及偉本木工標準件的采購工作。
二、 根據項目部需求下達采購合同,簽訂采購合同框架協議、技術協議等。
三、 對現場所需物料進行協調、跟蹤、催貨和督促供貨商安排發貨,及時通知項目經理物料的交貨情況。
四、 與供貨商保持密切的溝通,對于更新或者有變化的采購信息及時做出備注和更新詳細資料,并郵件通知各個相關項目經理。
五、 對服務項目進行點工和整包的價格談判,根據項目需求對電控、鉗工、機器人調試和安裝做人工的安排,框架協議和技術協議的簽訂。
六、 對一些重要的供貨商進行年度的議價,年度返利等的談判。
七、 負責建立與供應商往來賬目,并與財務溝通準確,合理安排供貨商的貨款。
直屬主管:采購總監
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