工作經歷 |
就職起訖時間 |
單位行業 |
就職單位 |
就職部門 |
職位類別 |
職位名稱 |
職務層次 |
工作描述 |
2014年3月至2016年1月 |
家具/家電/工藝品/玩具 |
上海安洋木業有限公司 |
行政部 |
文秘行政人力資源后勤類 |
行政主管 |
中層領導 |
在總經理的領導下全面負責行政人事部的管理工作:
1、組織健全并完善公司的規章制度,規范崗位作業流程,對部屬員工和部門公共資源進行合理有效整合。
2、根據公司發展戰略規劃,擬定行部門整體規劃工作及整改方案,呈報總經理審批并組織實施。
3、組織定期對公司的人力資源狀況作統計分析,擬定人力資源管理策略的調整方案,為總經理重大的管理決策提供有效的參考和依據。
4、對公司組織架構調整提供合理建議,規避人才管理風險,構建人才梯隊,健全并完善公司培訓機制。
5、充分了解行業和地區的薪資特點,結合公司用人機制和原則,建立科學合理、具激勵性的薪酬體系。
6、規范人事異動流程,健全公司績效管理體系,凈化人才環境并激發員工的工作積極性和主動性。
7、增進部門間的溝通了解,加強部門與部門配合協調工作。
8、組織擬訂公司安全管理制度,做好安全預防與保護措施,宣導安全理念和意識,加強安全檢查演練工作。
9、負責外部關系的建立與發展、溝通與維護及對外接待工作。
10、監督保安、保潔、餐廳、采購、維修、能源、消防、生產安全等日常工作,優化工作流程,提升后勤保障服務意識,加強行政管理手段,松馳有度,促進企業的良性運作。
11、負責公司重大活動的策劃,并組織相關人員做好籌備與實施工作。 及時完成上級領導交付的其他工作。 |
2010年3月至2014年3月 |
機械/設備/重工 |
神飛上海有限公司 |
人事行政部 |
文秘行政人力資源后勤類 |
人事行政主管 |
中層領導 |
目標管理:依據公司戰略目標,制訂部門工作計劃,優化工作流程,并對計劃和流程的落實情況進行監督。
企業文化:發展并宣揚公司企業文化,建立公司相關的福利政策,提升企業文化內涵,組織各類文娛、體育活動豐富員工精神生活,增強員工對企業的歸屬感與團隊凝聚力。
人力資源:制訂適應公司總體發展的人力資源規劃,組織落實,做好定崗、定編、定員工作,制定年度招聘計劃、年度培訓計劃等。
招聘配置:按照公司年度招聘計劃和臨時人員增補需求,組織開展人才招聘工作,利用信息平臺,建立覆蓋公司內外的人才庫。
員工培訓:按照公司年度培訓和臨時培訓需求,組織開展人員培訓,對培訓效果的評估及改進進行跟蹤。
績效管理:負責績效考核工作的策劃、組織、培訓、檢查、督促、總結等工作,根據企業發展情況,對績效指標進行定期修改和調整,完善績效考核制度。 人事管理:負責員工人事檔案、勞動合同、職業健康、考勤管理,對公司員工月保險入、退的核定和上報,工傷事故的醫療、申報、鑒定、理賠,負責重大工傷事故及勞資糾紛的處置工作。 行政管理:全面負責公司行政管理及后勤保障工作,對水電、綠化、食堂宿舍、環境衛生、辦公用品、行政費用、消防安全、人員車輛等進行日常管理,為公司所有業務部門提供必要的辦公設施及其他后勤支持。 |
2005年10月至2010年2月 |
家具/家電/工藝品/玩具 |
燦坤電子(上海)有限公司 |
行政部 |
文秘行政人力資源后勤類 |
總務后勤管理 |
中層領導 |
門衛管理:負責保安工作的日常管理,嚴格執行人員車輛出入管理制度,做好車輛、人員、物資出入檢查。
水電管理:公司電力維修及設備保養管理工作,保證廠區電力及機器設備的正常運轉。組織人員定期對公司的電路、水路進行安全檢查及保養工作。
員工食堂:食堂的日常管理,原材料供應商審查,材料臺帳的建立。每日食堂原材料的質量檢驗,組織定期消毒,食堂人員的清潔衛生等。
綠化維護:負責公司綠化的日常管理,定期組織人員進行澆水、施肥、修剪等保證良好的廠區及工作環境。
車輛管理:公務車輛的調度,出車記錄及交通費用的審核,協調各部門的用車需求。組織人員做好車輛的日常保養及年檢等事宜,控制公司的交通費用支出。
制度建立:在行政總監的領導下完成公司各項管理制度體系的建立、修訂、執行、落實和監督。
消防管理:健全安全生產管理制度,制定應急預案,并落實、檢查和考核,負責調查處理各類安全事故,落實消防安全工作管理,并對消防器材定期進行性能檢查及時補充更新,對員工消防意識的培訓和教育。
行政費用:參與行政費用的預算編制,并對行政費用支出初審和匯總。嚴格執行各項費用審批制度,確保行政費用支出的可控性。 辦公用品:負責辦公類固定資產和辦公用品、低值易耗品的采購、配置、發放、維護、保管等工作。負責建立固定資產臺帳。 工作安排:負責本部門人員工作的安排。規劃、指導、協調行政各項工作,并對其過程實行監督管理。
清潔衛生:嚴格執行保潔管理制度,提高員工環境意識,做好保潔點檢,創造優良的工作環境。
員工宿舍:房屋租賃合同管理,賬目資料的整理,指導后勤專員進行房屋租金、物業、水電費用的辦理。 |