工作經驗: |
2011/9--至今:龍工(上海)挖掘機制造有限公司
所屬部門:財務中心
所屬職位:文秘
1現款的收取與管理、信用證的賬務處理。2檢查和核對原始票據;3按揭相關業務,與銀行、代理商保持雙向溝通 4會議的準備以及記錄工作,擬會議紀要 5統計每月、年度考勤、餐補費用。6處理合同、相關協議的整理、歸檔、更新工作;文件、報刊、雜志的收發,及部門人員的信件收發。7負責部門公務辦事、出差的票務、用車、費用報銷等事宜8負責有關投資者、部門客戶來訪的接待,包括用車、用餐、住宿、茶水等安排9負責監督檢查部門成員的著裝、辦公環境以及辦公禮儀等;新員工入職接待以及相關流程。10協助完成公司行政事務性工作及部門內部日常事務工作;
2010--2011/9:無錫啟華有限公司(上海分公司)
所屬職位:行政助理
一.事務安排工作:審核報銷單據、發票等原始憑證;建立check list 表格統計 ,建立PM fail表格統計;每周weekly report統計 ,檔案整理;放行單,預約申請開立,統計 ; 二.會議、活動組織:公司內、外部各類公關、宣傳、演示、文體等活動的組織、宣傳、安排工作;負責公司各類會議的組織、安排、服務工作。 三.物品管理:負責公司辦公用品、低值易耗品、辦公設備的采購、登記、核查管理工作;制定辦公用品計劃;做好每月的分發、調配、保管工作,建全登記臺賬。 四.日常工作:負責交納電話費、物業費,保證公司各部室日常品供應,處理公司與客戶之間的相關事務。
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