工作經歷 |
就職起訖時間 |
單位行業 |
就職單位 |
就職部門 |
職位類別 |
職位名稱 |
職務層次 |
工作描述 |
2012年3月至2013年8月 |
機械/設備/重工 |
上海加揚光電科技有限公司 |
雕刻部 |
文秘行政人力資源后勤類 |
經理助理 |
職員 |
1、 考核員工每月考勤、整理每月報銷給財務、盤點每月庫存;
2、 客戶需求時查看庫存,如沒有聯系供應商產品的價格、采購及下單;
3、 向客戶報價,收到訂單后安排好公司維修人員前往;
4、 制作每月部門報表:應收應付賬款、每月業績表、報價單、庫存表、每月維修報表、出貨單、入庫單、領料單等;
5、 收到維修人員的維修報告時每月整理維修報告并輸入系統;
6、 處理給客戶開發票及對賬事宜;
7、 辦理國外進口機器、出口機器等報關事宜;
8、 如部門所需外出采購零件辦理事情; 9、 掃描復印相關文件,制作相關機器合同書。
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2012年1月至2012年3月 |
金融(投資/證券/基金) |
上海普信擔保有限公司 |
行政管理部 |
文秘行政人力資源后勤類 |
行政文員 |
職員 |
1、 協助行政部完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;
2、 協助行政部進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務;
3、 會務安排,做好會前準備,會議記錄和會后內容整理工作;
4、 負責接待公司應聘人員考核;
5、 公司每月員工考勤考核;
6、 采購辦公用品、公司文檔;
7、 采購臨時所需用品、出去辦事。
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2009年7月至2012年1月 |
機械/設備/重工 |
上海和重機械制造有限公司 |
人事行政部 |
文秘行政人力資源后勤類 |
前臺兼行政助理 |
職員 |
1 、負責前臺電話的接聽和轉接,做好來電咨詢工作;
2、協助行政人事經理完成公司行政事務管理;
3、參與公司績效管理、考勤等工作;每月按信息部查詢的打卡記錄,記錄每個員工的考勤制度,協助財務每月的發資;
4 、參與公司行政、采購事務管理;采購每月的辦公用品以及發放等;
5 、車輛的調度,司機、后勤人員的管理;
6 、公司環境的每日檢查,員工素質及規范的督導。以及前臺大廳的衛生清潔;
7、打印、復印辦公文件、收發傳真、制作辦公表格等;
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