工作經驗: |
在校期間曾做過各類兼職工作,比如:暑假期間幫助學校聯系新生報到,講解注意事項,安排他們入住等事宜。2012-3到2012-11,在上海天申銅業集團有限公司擔任前臺一職。主要負責以下工作:
1、負責公司前臺接待及電話接轉;
2、收發傳真,復印文檔,收發信件、報刊、文件等;
3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯系信息;
4、受理會議室預約,協調會議時間,下發會議通知,布置會議室;
5、負責訂水、訂報,信件、包裹的安排及與快遞公司的聯系;
6、每月考勤及格表格的制作
7、通知各類員工的面試
8、負責公司車輛、設備、設施等固定資產的調配及管理;
9、負責公司范圍內物業、后勤工作;
10、完成上級交給的其它事務性工作。
2013年3月至2014年6月在上海五盟機電設備擔任前臺一職。
一、日常工作:
1.訂餐,訂水。
2.簽收快遞、收發快遞、登記快遞。
3.客戶及面試等接待工作。
4.負責員工每天的工作日志歸納。
5.車輛管理。
7.整理辦公壞境。
8.每月快遞費用、餐費統計及考勤、餐費、通訊費的簽字確認。
9.辦公用品管理。
二、特殊工作:
1.門鎖報修。
2.停水通知。
3.加班人員臨時用餐及辦公用品申領。
4.領導安排的其他臨時性任務.
2014年10月至今,在亞科排水科技(上海)有限公司擔任行政文員。
主要工作內容:
1、電話轉接,來訪接待;
2、各類行政費用請款,報銷;
3、辦公用品采購并管理;
4、公司活動組織;
5、辦公設備報修及維護等;
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