工作經驗: |
總務助理:
負責安排會議室及客戶接待
廠內、外電話接聽及廠內人員廣播
廠區文件(快遞)收發、傳遞及各類表單整理
各部門復印、快遞傳遞:月費用結算
影印室每月白紙、檔案袋、塑封膜等相關物品申購
業務助理及日常的事務的處理(客人接待,會議室布置,訂餐,派車,預算等費用的恰結)
本部門預算及總務/廠務管理處每月預算分析(PPT演示及excel匯總)
呈簽表單匯總稽核(每日一查),費用(伙食費、電費)統計及報表分析
常用辦公用品采購,管理部門零用金,開立支付單,同仁費用報銷等
資產日常管理(固定資產及易耗品管理)、年度盤點及勞保用品領用
整理會議記錄,處理員工考勤,協助辦理入職及離職手續
及時完成老板交代的臨時突發任務
每月主管出差機票、賓館的預訂
負責審核部門所有經費budget,管控成本支出,呈報每月所發生的經費等。
負責部門日常行政事務管理(員工入職、離職手續辦理/休假記錄的統計等)
協助HR管理本部門人員考勤、合同簽約、新員工保險辦理等
部門文案申請及重要文案的保密管理
部門固定資產及辦公用品采購及登記保管
負責組織策劃各種部門活動(尾牙、聚會、商務宴會等)
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