工作經驗: |
1、協助部門經理處理好后勤集團的日常事務。
2、負責或參與各類部門會議的組織與落實;
2、建立相關會議紀要文檔;
3、參與公司、部門制度的實施與推進工作;
4、對各類文件按密級進行歸檔管理
5、協助新員工做好入職的準備工作,包括電腦、電話培及培訓的內容和公司資源和制度介紹;
6、熟悉各部門的制度,包括;財務、采購、知識管理、人事、IT、行政和市場部
7、熟悉公司的各個線上系統,包括:采購系統,網絡會議系統和視頻會議系統、KM系統以及報銷系統,可以給部門員工做好示范以及疑問解答工作
8、熟悉公司各設備的使用和管理投影儀、電腦、錄音筆、攝像機、電話機等;
9、部門員工的電話費月報銷工作;新員工座位的準備和相關工作的檢查,如座位名牌制作、電腦檢查、辦公用品領用等,
10、部門員工《花名冊》、《人員介紹》文檔管理。組織和跟進部門的培訓工作。離職員工的工作交接
配合工作,建立三地文件共享體系,將需要共享的推廣文件、建議書、流程文件、工作職責表、績效考
核表、津貼提報,人事異動、培訓文件等統一放置、更新和管理;
|