工作經驗: |
2011/6--2014/2:友達光電(上海)有限公司(10000人以上)
所屬行業: 電子技術/半導體/集成電路
人事 人事專員
工作描述: 一:招募 1.招募面試前期的簡歷篩選人員面試預約,現場的協調與管控,負責人員初選、測評、面試等環節 2.勞動合同的續簽及員工轉正作業 3.新人錄用入職簽訂相關人事資料及系統的導入 4.員工離職手續辦理及離職率分析 5. 員工的人事檔案管理 6. 員工的人事資料信息變更 7. 員工入職及轉正前期體檢安排 8. 熟悉公司招聘管理系統,104職能測試系統、E-Offering系統及相關的招募任用系統 二.秘書助理 1. 假勤處理,確認每位同仁假勤原因及假勤時數準確性,減少薪資異常; 2. 各種會議召開,會議前期邀約,會議前期準備及會議記錄(實體會議、電話會議、視訊連線會議) 3. 文具辦公用品采購及管理 4. 協助主管日常工作管理(主管巡檢安排、各種報告的整理、會議的召開、行程的安排等) 5. 訪客預約及客戶接待、訂餐、住宿安排等相關工作 6. 資產盤點,協助財務完成部門資產盤點,無盤虧現象; 7.外來客戶電話接聽及轉接 8.公司日常內外收發文件、復印、傳真等 9.部門費用申請、報銷、請款等日常部門大小型活動前后期的策劃、舉行、善后工作處理等 三:派車/差旅、ER 1. 日常出差派車及緊急派車,員工班車安排及日常車輛的調度管理 2. 車輛費用預估、對賬及相關合約廠商管理,以及系統請款、繳款等 3. 機票預訂等 4. 出差房間預訂及費用預估、對賬 5. 員工住宿安排及日常宿舍工作管理 6. ER活動開展,活動的籌劃及rundown的撰寫,如: 春節活動、家庭日、中秋晚會、自由季、運動季等,按時完成每一項活動項目 7. ER課程培訓,實體課程及視訊課程、線上課程 |