工作經驗: |
2013 /4--2015 /2:上海愷弈電器有限公司(500-1000人) [ 1年10個月]
所屬行業: 電子技術/半導體/集成電路
采購部 采購員
1,下訂單:下單前確認供應商及采購價,在ERP系統里進行下單
2,交期:根據給供應商的交貨日期,進行催貨
3,退貨:1,客戶退貨:根據客戶退貨申請單進行區行供應商,并做對應的退貨單及投訴單,供應商收到不良品后需要進行分析不良原因且提供分析報告(收到分析報告后需要及時的發給經理及老總,再發到客戶那里) 2,來料不良退貨,供應商送過來的貨物需進行質檢,不良品需急時安排退回并要求及時補回
4,送貨單:收到送貨單后需要及時的登記到對應的訂單里,并再給到倉庫人員進行入庫
5,發票:供應商是含稅的,需要催發票,月底發票同發貨單及入庫單整理好給到財務
6,應付帳單:根據送貨單及入庫單進行做帳,如有不良需要根據退貨單進行扣款,次月初需請供應商提供帳單,進行對帳。
7,付款:根據供應商的月結帳期,安排寫申請付款審定單,進行付款
8,備庫存:定期的查看可用庫存
2006 /9--2011 /12:東莞群福塑膠制品有限公司(150-500人) [ 5年3個月]
所屬行業: 貿易/進出口
注塑部 總經理助理并兼職財務
助理主要職責:
1、訂單的接收,按客戶指定的網站下載訂單并核對單價確認無誤后,將訂單轉發給相關生產部門生管,由生管安排生產。
2、郵件的收發:每天收到的郵件(包括開發和量產)需及時的將郵件轉發給相關人員并追蹤回復郵件。
3、報價(開發價,量產價):一旦有新開發成品及新量產成品需及時向生產部門相關人員索取相關的成型資料,另如果成品需外發加工,需追蹤供應商報價,以便根據以上資料做出合理的報價,并追蹤客人將報價單簽字回傳。
4、開發案:需負責將新開發圖檔(如:2D、3D)發郵件給客人確認,如客人對圖檔有任何的疑問或需做任何的修改,需及時將此信息傳達給開發人員及3D人員,并做出正確的回復或修改。
5、交期:協助生管,樣管安排交期并回復客人。
6、接受客戶的詢價,報價,產品咨詢等。
7、訂單及送貨單分客戶歸檔(以便后續做賬)。
8、做好文件的收發、打印、傳真收發等工作,并做好文件檔案管理及登記工作。
9、國際貨物安排:對外銷售量產訂單根據客人指定物流公司安排訂倉,出柜。
10、完成副總經理指派的其他工作任務。
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財務主要職責:
1、薪資的核算:根據考勤時間表核對無誤后,將工資表列印出來再次確認無誤后需自行安排發放薪水(現金)。
2、員工異動:收到部門文員申請單(單上需有班長、組長、科長、主任、經理、協理等人簽字)后,需填寫員工異動單并做相應的薪資調整。
3、公司報銷費用單據的審核:每天需給經理、業務員、外出返工人員、司機等人的差旅費、交際費、過路費等填寫付款憑證,進行報銷。
4、現金賬:平時需做急需采購的物品(如辦公用品,機器配件等)填寫現金憑證。
5、負責公司每月往來(應收應付)帳單核對及跟催;
A、客戶請款單:根據客戶下的訂購單、送貨單、做請款對帳單。
B、供應商的帳單核對:根據我司下的訂購單、送貨單確認數量及金額無誤后通知總公司安排付款。
6,貨款的追蹤:貨款未按時到帳,需及時與客人聯系,詢問具體原因。
7,每年終做一次本年度各費用匯總。
8,負責每月下撥費用預算、調配 |